Araştırma, yalnızca ABD’de toplantı verimsizliğinden dolayı yılda 259 milyar dolar, Birleşik Krallık’ta ise 64 milyar dolar gibi devasa bir kayıp yaşandığını ortaya koyuyor. Günümüzde toplantılar kurumsal karar alma süreçlerinin merkezinde yer alırken, bu büyük kayıpları engellemek için daha az toplantı yapmaktan ziyade toplantıları daha verimli ve kapsayıcı hale getirmek gerekiyor.
Kuşaklararası temsil verimliliği artırıyor
Araştırmaya göre, toplantılarda farklı kuşakların temsilinin artırılması verimliliği doğrudan etkiliyor. Üst düzey yöneticilerin katıldığı toplantıların yaklaşık yüzde 75’inde Z kuşağından kimse yer almıyor. Dahası bu toplantıların yüzde 48’i,ya en genç kuşak olan Z kuşağını ya da deneyimli Baby Boomer kuşağını tamamen dışarıda bırakıyor. Oysa toplantıların daha kapsayıcı bir şekilde düzenlenmesi yalnızca iş gücündeki kuşak dağılımını yansıtmak ABD’de yıllık 28 milyar dolarlık bir verimlilik artışı sağlıyor. Bu da 2 bin 500 çalışanı olan bir şirket için yılda 1.8 milyon dolar tasarruf anlamına geliyor.
Kapsayıcı toplantılar yalnızca zaman tasarrufu sağlamıyor; aynı zamanda her jenerasyonun sunduğu farklı bakış açıları, birikimler ve sosyal ağlar sayesinde karar alma süreçlerini zenginleştiriyor. Bu, daha yaratıcı çözümler üretilmesini ve katılımın artmasını sağlarken aynı zamanda çalışan bağlılığını güçlendiriyor. Sonuç olarak uzun vadede verimlilikte ciddi bir artış yaşanıyor.
“Daha Az Toplantı Değil, Daha Kapsayıcı Toplantılar”
Gilda&Partners Kurucu Ortağı Jilda Bal, bu bulgular ışığında kurumları toplantı kültürlerini gözden geçirmeye çağırıyor:
“Verimsizliği azaltmanın yolu toplantı sayısını azaltmaktan ziyade her kuşağın kendini ifade edebileceği bir ortam yaratmaktan geçiyor. Kuşaklar arası iletişimi teşvik eden ve herkesin katkısının değer bulduğu toplantılar, hem iş sonuçlarını hem de çalışan bağlılığını güçlendirir. Toplantı verimliliğini artırmak için her jenerasyonun sesine yer veren, gerçekten kapsayıcı ortamlar yaratmalıyız. Daha az toplantı değil, daha kapsayıcı toplantılar iş dünyasının geleceğini şekillendirecek.”