Jilda Bal İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlığı (“GILDA&PARTNERS” veya “Şirket”) olarak kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem atfetmekteyiz. Bu kapsamda kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca ve Jilda Bal İnsan Kaynakları Yönetim Danışmanlığı Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası’nda belirlenmiş olan esaslara uygun olarak işbu Aydınlatma Metni ile Şirket’imiz tarafından işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ
GILDA&PARTNERS, siz değerli adaylarımızdan elde edilen kişisel veriler bakımından KVKK ve ilgili düzenlemeler uyarınca “Veri Sorumlusu” sıfatını haizdir. Bizlere, Aday Aydınlatma Bildirimi’nin 7. maddesinde yer verilen iletişim bilgileri aracılığıyla ulaşmanız mümkündür.
2. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER
GILDA&PARTNERS ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki Kişisel Verileriniz işlenmektedir;
- Kimlik Bilgileriniz: isim, soyisim, T.C. kimlik numaranız, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, medeni hali, imza, kimlik belge numarası, cinsiyet
- İletişim Bilgileriniz: adres, e-posta, telefon ve cep telefonu bilgileri
- Aile Durumuna ilişkin Bilgileriniz: çocuk sayıları, eş ve çocuklara ilişkin veriler (kimlik, yaş)
- Mesleki Deneyime İlişkin Verileriniz: CV/İş-Eğitim geçmişi, mülakat ve işe alma değerlendirmeleri, dil yeterlilikleri, eğitim tarihi/yeri ve eğitim bilgisi, meslek içi eğitim bilgileri / sertifikalar ve mesleki pozisyon
- Ödeme ve Finansal Bilgileriniz: banka hesap numarası, IBAN numarası, banka bilgisi, şirket telefonu tahsis edilmesi durumunda fatura/borç bilgileri,
- Diğer Verileriniz: askerlik durumu, vatandaşlık ve çalışma izni durumu, referansların sağladığı bilgiler,
- Özel Nitelikli Verileriniz: Aday görüşmeleri sırasında alınan sağlık raporu ve adli sicil kaydı ile engellilik durumuna ilişkin bilgiler
(Metin içerisinde yukarıda sayılı verilerin hepsi birlikte “Kişisel Veri” olarak anılacaktır.)
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI
GILDA&PARTNERS ile iş ilişkiniz kapsamında elde edilen Kişisel Verileriniz aşağıda yer verilen amaçlarla işlenmektedir.
- İşe girişinizde sağlık tetkiklerinizin alınması,
- GILDA&PARTNERS’in günlük faaliyetlerinin yürütülmesi.
- Müşteri talepleri doğrultusunda danışmanlık hizmetlerinin sağlanması ve müşterilere sunulacak aday başvurularının değerlendirilmesi,
- Müşteri’nin taleplerine ve operasyonuna uygun aday özgeçmişlerinin eşleşen müşteriler ile paylaşılması,
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütmek.
- Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi,
- Veri güvenliğinin sağlanması ve veri depolama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
- Kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesi de dâhil olmak üzere GILDA&PARTNERS’in mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerinin veya diğer hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi,
- GILDA&PARTNERS’e ilişkin dava, icra takibi, idari ve cezai soruşturma, kovuşturma süreçlerinin mevcudiyeti halinde bu süreçlerin takibi ile hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğünün icrası.
4. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI
Kişisel Verileriniz; Kanun’un Kişisel Verilerin aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri aktarım şartları dahilinde, Şirket’imiz tarafından aşağıda yer alan amaçlarla; yurtiçindeki resmi kurum ve kuruluşlara, ve GILDA&PARTNERS’in ticari ilişki içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilere aşağıdaki amaçlarla aktarılabilmektedir.
- Müşteri’nin taleplerine ve operasyonuna uygun aday özgeçmişlerinin eşleşen müşteriler ile paylaşılması,
- Veri güvenliğinin sağlanması ve veri depolama faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,
Şirket’imiz ile aranızdaki ilişki ile ilgili herhangi bir uyuşmazlık olması durumunda veya resmi makamlar, adli merciler veya kolluk kuvvetlerinden bir talep gelmesi halinde, ilgili uyuşmazlık/talep ile ilgili olduğu ölçüde ve sınırlı olarak, Kişisel Verileriniz, 6100 sayılı Hukuk Muhakemeleri Kanunu başta olmak üzere yasalara ve ikincil mevzuata uygun olarak Şirket’in hukuki destek hizmeti aldığı avukat ve danışmanlarla paylaşılabilecektir.
5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel Verileriniz, iş başvurusu yaptığınız dönemde ve istihdam süreniz içerisinde GILDA&PARTNERS’e sözlü veya farklı kanallarla (elden teslim, posta veya elektronik posta gönderimi ile elektronik mecralar) yazılı olarak ilettiğiniz bilgiler ve GILDA&PARTNERS tarafından otomatik yöntemlerle (Şirketin kullandığı elektronik sistem ve programlar aracılığı ile) ve/veya otomatik olmayan (fiziki dosya ve kayıt tutulması ile) yöntemlerle Kanun’un 5. maddesinde yer alan ve aşağıdaki hukuka uygunluk sebeplerine dayanarak işlenmektedir:
- Açık rızanızın bulunması,
- İş Kanunu, İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, Borçlar Kanunu, Vergi Usul Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Kimlik Bildirme Kanunu, Gelir Vergisi Kanunu, Kurumlar Vergisi Kanunu, Çek Kanunu, Bireysel Emeklilik Tasarruf ve Yatırım Sistemi Kanunu başta olmak üzere Şirket’imizin tabi olduğu mevzuatta açıkça öngörülmüş olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait Kişisel Verilerin işlenmesinin gerekli olması ve akdedilen sözleşmelerin ifası,
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
Özel nitelikli kişisel verileriniz ise açık rızanızın bulunmasına dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.
6. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca Kişisel Verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır:
- Kişisel Veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel Verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel Verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Kişisel Verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin Kişisel Verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel Verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
7. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ
İlgili kanun ve sair mevzuat dahilinde öngörülen yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte dilekçe ile (i) Jilda Bal adına Esentepe mah. Büyükdere Cad. No:199/6 Levent 199 Binası 34394 Levent / İstanbul adresine ıslak imzalı olarak elden veya noter kanalıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla veya (ii) kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalı şekilde Jilda Bal adına info@gildaandpartners.com adresine veya (iii) Kurul tarafından ayrı yöntemler belirlenmesi halinde bu yöntemler ile GILDA&PARTNERS’e iletiniz.
Bu kapsamda yapılacak olan başvurular tarafımızdan yapılacak kimlik doğrulamasını takiben kabul edilecek olup, talepleriniz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır. Başvuruya yazılı olarak cevap verilmesi durumunda, 10 sayfaya kadar ücret alınmayacak olup 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilecektir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde ise kayıt ortamının maliyeti tutarında bir ücret talep edilebilecektir.
Konuyu saygıyla dikkatlerinize sunarız.
JİLDA BAL İNSAN KAYNAKLARI YÖNETİM DANIŞMANLIĞI
