Insightful raporu, çalışanların iş günlerinin büyük bölümünün kesintilerle bölündüğünü ve odaklanma süresinin sürekli yeniden başlatıldığını ortaya koyuyor. Rapora göre çalışanlar gün içinde sık sık odağını kaybediyor ve her kesinti sonrasında işe geri dönmek daha fazla zihinsel efor gerektiriyor. Bu durum yalnızca üretkenliği değil karar alma kalitesini ve işten alınan tatmini de olumsuz etkiliyor.

Microsoft tarafından yayımlanan Çalışma Trendleri Endeksi, odak kaybının artık iş gününün öne çıkan özelliği haline geldiğini ortaya koyuyor. Araştırmaya göre ortalama bir çalışan mesai saatleri içinde her iki dakikada bir toplantı, e-posta ya da mesajla bölünüyor ve bu durum günde yaklaşık 275 ayrı kesinti anlamına geliyor. Üstelik toplantıların yüzde 60’ı plansız gerçekleşiyor ve mesai saatleri dışındaki mesajlaşmalar da bir önceki yıla göre yüzde 15 artmış durumda. Akşam 20.00 sonrasında yapılan toplantılarda ise yüzde 16’lık bir yükseliş dikkat çekiyor. Bu yoğun ve parçalı yapı içinde çalışanların yüzde 80’i, işlerini yapmak için yeterli zaman ya da enerjiye sahip olmadığını belirtirken yöneticilerin yüzde 52’si de kendi iş günlerini kaotik ve bölünmüş olarak tanımlıyor

“Şirketler için önemli bir uyarı”

İnsan Kaynakları danışmanlık şirketi Gilda&Partners Consulting kurucu ortağı Jilda Bal, odak süresindeki bu düşüşün şirketler için güçlü bir uyarı olduğunu belirtiyor. Bal, raporun çıktılarını şöyle değerlendiriyor:

“Verimliliği daha fazla toplantı ve daha yoğun iletişimle artırmaya çalışmak, çoğu zaman ters etki yaratıyor. Asıl farkı yaratan, odaklı çalışmayı destekleyen iş tasarımları ve net önceliklendirme yaklaşımlarıdır. Diğer tarafta ise gün içerisinde derin düşünme ve odak gerektiren işler için ayrılan zaman daralırken iş günü uzuyor fakat iş kalitesi aynı hızda artmıyor. Bu durum, zihinsel yorgunluğun ve tükenmişlik riskinin neden kalıcı hale geldiğini net biçimde gösteriyor. Kesintileri azaltan organizasyonel alışkanlıklar yeni dönemin rekabet avantajını belirliyor. Odaklanmayı artık çalışanlardan sadece bireysel bir beceri olarak beklememek gerekir. Kurumlarında bilinçli bir şekilde çalışanları desteklemesi gerekiyor.”